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学习型组织建设

学校办公室田丰主任受邀做办公室业务培训讲座

时间:2014-05-30浏览:729

 

田丰主任为学院办公室工作人员讲座  孙伟  摄影

    为了进一步提高业务能力、提升服务水平、创建服务品牌、树立窗口形象;进一步牢固树立“尊重教师、关爱学生、爱岗敬业,服务师生”的工作理念;进一步团结协作、求真务实,积极履行职责并创造性地开展工作,努力把办公室建设成为学习型团队、服务型团队、和谐型团队,促进办公室工作再上新台阶。529日,学校办公室田丰主任受邀为化学工程学院办公室工作人员进行了业务培训讲座。

    田丰主任常年从事办公室工作,具备丰富的办公室工作经验,其讲座主题紧紧围绕办公室工作的重要性及如何做好办公室工作,结合自身经历,从办公室人员的角色定位入手,理论与实例相结合,内容丰富且深刻。

    办公室工作“重、苦、杂、难”,要求办公室人员要多看多学习,谨遵“不要自恃、不要自负、不要自诩、不要自卑、不要自以为是”的“六不要”原则,参与而不干预,服从而不越权,从六个方面全面提高自身综合素质。一是要“身在兵位,心为帅谋”,以“恒、博、活”为原则,加强学习,当好参谋助手,提高决策能力。二是要“提高执行能力”,明确目标责任,克服畏难情绪,全面提高执行能力,这是由办公室工作的实效性决定的。三是要“到位而不越位”,要常常反问自己“做了么?做到了么?做到位了么?”,这是由办公室工作的严谨性决定的。四是要“善于思考”,办公室工作的艺术性要求办公室人员能“抬手会写,张口能说,有事可为,无事能思”,心脑并用,学会独自思考、系统思考、换位思考、创新性思考。五是要“战战兢兢、如履薄冰”,办公室人员需处处谨慎、居安思危、未雨绸缪,正所谓“谦卑自己,方能成就自己”。六是要“保持良好心态”,办公室人员要不怕“吃苦、吃气、吃亏”,“拿得起、放得下”,保持身体健康,时刻充满激情,从容应对复杂艰巨的办公室工作。

    下一步,学院将进一步坚持请进来和走出去相结合,理论学习与实践学习相结合,切实加强学习平台搭建,确保学习活动的经常性、实效性和长效性。进一步推动学习型组织建设,以学习促工作,以工作促学习,注重学习教育的的系统性、连贯性和持续性,形成 “勤学、乐学、善学”的良好氛围。