5月9日下午，化学化工学院在工科楼A座121会议室召开校运会筹备工作推进会，全面细化赛事组织、后勤保障、现场运行、安全训练等各项任务，确保校运会各项工作高效落地。辅导员曹建琳、柳伟、张学东，各运动队队长、学生会体育部部长及主席团成员参加会议。
会上，曹建琳首先介绍本届校运会学院整体工作方案，明确工作目标、组织架构与关键时间节点，强调全体工作人员要强化责任意识、密切协同配合，确保赛前筹备、赛中保障、赛后总结全流程有序推进。会议统筹协调人员组织、训练保障、现场服务、宣传氛围等重点事项，形成分工明确、衔接顺畅、运转高效的工作。
会议对校运会核心筹备工作逐一细化落实。在开闭幕式与方队组织方面，明确方队人员选拔、集中排练计划、队列编排、统一着装及集合就位时间，细化开闭幕式流程衔接、现场站位、秩序维护等具体安排，确保仪式规范有序、充分展现学院学子良好精神风貌。在宣传工作方面，确定赛前氛围营造、赛中实时报道、赛后成果总结的整体安排，统筹摄影记录、文案撰写、新媒体推送等任务，全方位捕捉赛场精彩瞬间。在前期物资准备方面，明确运动装备、饮用水、应急药品、礼仪用品、宣传物料等清单，统筹采购、清点、分发与保管，确保赛前全部到位、保障有力。在后勤服务方面，细化运动员休息区、赛场补给、应急处置、卫生维护等保障措施，为参赛队员提供全面可靠的服务支撑。
针对赛前集中训练，会议专门强调科学训练与安全防护，要求各运动队严格规范训练流程，充分做好赛前热身与赛后放松，合理控制训练强度，密切关注队员身体状态，严防拉伤、扭伤等运动损伤，确保全体运动员以健康、稳定的最佳状态参赛。
最后就排练组织、时间节点把控、跨部门协作、现场应急处理等作出补充强调，要求各负责人紧盯细节、压实责任，把每一项工作做细做实，确保学院校运会各项工作圆满完成。
