5月15日，学院2020级在工科A215会议室内召开班长团支书例会，辅导员栾琳、马胜祥和2020级班长、团支书参加会议，会议由辅导员栾琳主持。
会议前，马胜祥对各班考研人数、复习情况进行调查、汇总。会议伊始，栾琳对各班研读区进行名额分配，提出各班要合理分配研读区名额，确保研读区利用最大化。同时，明确图书馆研读区管理规定，强调各班要维护好研读区的公共秩序和卫生，遵守图书馆作息时间。随后，根据近期出现频繁出现的“复阳”现象，栾琳要求各班要注重宿舍卫生、及时通风，尽量避免再次感染。最后，马胜祥针对学生夜不归宿、离青等情况，要及时和辅导员汇报，按照相关要求请假，着重强调交通安全、消防安全和网络防诈骗等安全问题。2020级学生杨明霞表示：“研读区的开放让我感受到学校及学院的关心和鼓励，一定会物尽其用、斗志昂扬，发挥出最佳水平来回报老师的关心和学院的期待。”
本次会议为图书馆研读区进行了合理分配，明确了其使用要求，为考研学生做好后勤保障。同时，会议强调了学生安全问题，有利于师生共筑平安校园。
