为统筹推进古镇口校区入住工作，夯实搬迁后教学运行、生活服务、安全管理等各项保障基础，8月31日下午，本科生2023级召开班长团支书线上工作会议，会议由辅导员钱立坤主持，各班班长、团支书共同参会。
钱立坤介绍了学院办公点、快递服务点、后勤服务大厅、校医院、餐厅等学生学习生活相关的设施位置，并将整理完成的新校区地图展板发布至通知群。会后由各班收集设施故障、服务短板等问题，汇总后统一提交至物业部门安排维修。
会议重点强调，学生需注意交通安全，入校后留意用水、用电安全，提高防火、防诈骗与国家安全意识。此外，要求学生骨干发挥先锋模范作用，履行学生事务协调职责，提升自主管理能力。
学生按照《入住指南》要求办理入住手续后，各班需报送每日晚归情况。公寓内设置配有桌椅的公共学习区域，后续将联系教务处专门划拨固定教室作为考研专用自习室，为备考学生提供学习空间保障。
此外，要求全体学生骨干充分发挥先锋模范作用，主动履行学生事务协调职责，在教师不在校期间做好各类问题的收集与处置工作，提升自主管理能力，避免形成工作依赖。
