为保障学院新生运动会平稳有序开展，统筹协调赛事各项细节工作。我院体育部组织召开新生运动会筹备工作专题会议。短跑队、长跑队、三跳队、投掷队四队队长共同参会，围绕场地器材、物资准备、人员安排等关键事项展开交流研讨，对筹备过程中的现存问题逐一落实解决方案。
会上，各运动队代表依次发言，结合各自项目特点提出赛事开展过程中需要落实的实际问题。投掷队代表针对投掷类项目比赛场地规划提出疑问，与会人员共同研讨，进一步明确场地划分方案，保障投掷项目比赛安全开展。短跑队代表就接力项目器材需求进行汇报，经会议确认，本次赛事共准备8根接力棒及1个摇铃，满足接力项目比赛和长跑比赛使用。
针对赛事物料保障，会议明确了横幅、运动员号码牌、获奖证书等物料统一打印安排，落实物料制作对接流程，确保宣传与颁奖物料按时到位。在志愿者工作方面，体育部已对接支援中心，待确定所需志愿者具体人数后即可完成后续招募工作。
随后，体育部部长对各项问题解决方案进行汇总确认。裁判员名单现已敲定，后续若有人员调整需在工作群内反馈；竞赛相关规则由各队伍队长向参赛运动员讲解说明
本次筹备会议直面赛事细节问题，充分听取四支运动队一线意见，将各类潜在问题提前沟通、提前解决。下一步，体育部将严格按照本次会议确定的方案与时间节点稳步推进各项工作，全力做好新生运动会组织保障，期待全体新生运动员在赛场上奋勇拼搏、展现青春风采。
