为厘清现阶段工作任务，协调解决队伍运行中的发现的问题，11月11日下午，中国石油大学（华东）国旗护卫队（古镇口）于学生一站式服务中心召开工作研讨会。国旗护卫队指导老师邵明阔，队伍队长、团支书以及组织部、宣传部、实践部各部门负责人参会。
会上，与会人员复盘队伍组建以来的运行情况，各部门负责人依次汇报纳新筛选、考核选拔、新队员入队等工作进展，共同研讨新队员适应融入、考察培养相关规划。会议研讨确定11月活动主题、流程与部门分工，依托队伍特色策划爱国主义相关活动，并细化后续工作安排，明晰各部门职责，理顺训练组织、升旗保障、宣传工作的协作衔接机制。针对装备管理、常态化培训两大现实问题，会议明确建立装备领用登记保管维护记录，规范服装全流程管理；搭建分层培训体系，把队列动作、国旗礼仪、纪律教育、应急处置纳入培训内容，制定常态化训练计划，锤炼队员能力，塑造队伍严谨风貌。
邵明阔对队伍组建以来全体成员的付出予以肯定，并对学生骨干提出工作要求。他提到，学生骨干要做好表率，强化责任意识与纪律观念，心怀敬畏做好护旗相关工作。古镇口校区是队伍建设发展的全新起点，希望全体成员补齐工作短板，扎实做好日常训练与活动组织，保质保量完成各项升旗任务，发挥国旗护卫队的育人作用。
本次会议对前期工作开展复盘梳理，同时明确了下一阶段各项工作推进方向。后续，国旗护卫队（古镇口）将对照会议部署逐项落实各项工作，抓实日常训练，规范内部管理，稳妥有序完成队伍各项工作任务。
