学院圆满完成2022级本科生和研究生新生档案归档工作

发布时间:2022-10-13发布人:薛慧浏览次数:93

10月13日,化学化工学院圆满完成2022级本科生和研究生新生档案归档工作。学院辅导员带两校区各班学生干部以及学生组织成员对新生档案进行了归档整理,保证档案及时完整移交保存。

学院领导对做好新生档案整理工作高度重视,要求结合实际情况,制定档案整理归档方案,明确材料收集范围,按照学校要求分门别类的整理。一是对2022级新生档案认真核查,清点份数,审查核对档案信息,对遗漏和缺失材料督促新生尽快补齐,并甄别虚假档案;二是对查阅无误的研究生新生档案中装填“研究生登记表”“研究生录取登记表”“现实情况表现表”“少数民族骨干计划协议书(少干计划者有)”等新增档案;三是对党员档案进行存档、留存;四是为全部新生更换档案袋,对所有档案进行整理、建档。

档案归档工作中,学院严格落实,各年级辅导员和学生干部认真负责,熬夜加班,努力做到整理有序,归档有序,在档案整理过程中避免错误,并认真对每一份归档文件进行了认真分析,保证新生档案收集齐全、材料完整、规范安全,确保了学院新生档案有序、可查。

【作者:周洁   审核:】